내용증명 작성방법 & 보내는 방법 완벽 가이드

2025. 12. 5.

by. 까치날개

법적인 문제를 해결하거나 상대방에게 공식적인 의사표시를 전달할 때 많은 사람들이 선택하는 방법이 바로 내용증명입니다. 단순한 편지와 달리, ‘언제, 어떤 내용을 전달했는지’를 제3자인 우체국이 증명해 주기 때문에 분쟁 상황에서 중요한 증거 자료가 됩니다. 하지만 처음 작성하게 되면 어떻게 구성하고, 어디서 발송하며, 어떤 점을 주의해야 하는지 막막할 수 있죠.

이번 글에서는 내용증명 작성방법과 우체국 또는 온라인으로 보내는 방법까지 단계별로 자세하게 안내해드립니다.

1. 내용증명이란? 왜 필요한가?

내용증명은 작성자가 어떤 요구나 사실을 상대방에게 명확하게 전달했다는 증거를 남기는 우편 서비스입니다.

🟠 분쟁 발생 시 나의 주장을 입증할 수 있음
🟠 계약 해지, 채무 독촉, 임대차 분쟁 등 법적 절차의 첫 단계
🟠 상대방에게 심리적 압박 및 문제 해결 촉진 효과

→ 내용증명 자체로 법적 효력이 발생하는 건 아니지만, 향후 소송에서 매우 강력한 증거자료가 됩니다.

2. 내용증명 작성 시 필수 구성 요소

내용증명은 형식에 엄격하진 않지만, 다음 요소를 반드시 포함해야 합니다.

구성요소	예시
수신인 정보	이름, 주소, 연락처
발신인 정보	이름, 주소, 연락처(우편 발송 주소)
사건 개요	분쟁의 원인, 날짜, 경위
요구사항	언제까지, 무엇을, 어떻게 하라
법적 근거(선택)	관련 법령/계약서 조항
미이행 시 조치	소송, 계약해지 등 명시
날짜/서명	마지막 문단에 반드시 표기

📌 핵심 원칙

감정적인 표현, 모욕적인 표현 절대 금지
사실과 증거 위주로 간결하게 작성
시간, 금액 등 수치 정보를 정확히

3. 내용증명 문장 구성 예시

아래는 상황에 맞게 수정 가능한 기본 예시입니다.

수신인 : ○○ 주식회사 대표자 홍길동

주소 : 서울시 ○○구 ○○로 00

발신인 : 박○○

주소 : 경기도 ○○시 ○○로 00

1. 귀사와 체결한 계약(계약일: 2025.01.01) 관련, 약정한 대금 지급이 지연되고 있습니다.(미지급 금액: 500만원)

2. 이에 본 서한을 통하여 2025.01.31까지 위 금액을 모두 지급해주시기 바랍니다.

3. 기한까지 이행되지 않을 경우 민사상 절차를 진행할 것임을 알려드립니다.

2025년 1월 10일 발신인 : (서명)

4. 내용증명 보내는 방법 2가지(오프라인 & 온라인)

1️⃣ 우체국 방문 발송

문서 원본 1부 + 복사본 2부 준비
가까운 우체국 창구 방문
내용증명 접수 및 수수료 납부
우체국이 원본/사본에 동일 내용 확인
→ 상대방에게 1부 발송, 발신자/우체국 보관

✅ 소요비용: 약 4,000~10,000원(등기 비용 포함)

2️⃣ 인터넷 우체국 온라인 내용증명

인터넷우체국 접속 후 로그인
메뉴: 우편 → 내용증명
문서 파일 업로드 또는 직접 입력
수수료 결제 후 발송

✅ 장점

24시간 신청 가능
방문 필요 없음
발신 기록 확인이 용이

📌 온라인 주소: 인터넷우체국(검색으로 쉽게 이동 가능)

5. 내용증명 발송 후 진행해야 할 일

단계	체크포인트
우편 배송 확인	등기번호로 수신 여부 추적
내용증명 사본 보관	소송 대비 최소 3년 이상 권장
상대방 반응 확인	답변서 도착 여부
미이행 시 조치	내용증명 기재한 법적 절차 진행